Politique de Confidentialité
IDCACADEMY s'engage à protéger vos données personnelles conformément au RGPD
Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Raison sociale : IDCACADEMY
SIRET : 94054296200011
Adresse : 58 RUE DE MONCEAU, CS 48756, 75380 PARIS CEDEX 08
Email de contact : contact@idcacademy.fr
2. Hébergeur du site
Ce site web est hébergé par :
Hébergeur : Microsoft Azure (App Service)
Société : Microsoft Corporation
Adresse : One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis
Région de stockage : West Europe (données hébergées en Europe)
Microsoft est soumis aux Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne (décision 2021/914) pour les transferts hors EEE.
3. Finalités des données collectées
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion administrative et pédagogique : Traitement de vos inscriptions, suivi de votre parcours de formation, émission des certificats
- Suivi de l'assiduité : Contrôle de la présence et de la participation aux formations conformément aux obligations légales
- Amélioration de nos services : Analyse de satisfaction, développement de nouveaux programmes, personnalisation de l'offre
- Réponse aux demandes : Traitement des demandes d'information via les formulaires de contact du site
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur :
- L'exécution d'un contrat pour la gestion de vos formations
- Une obligation légale pour le suivi de l'assiduité et la conservation des dossiers de formation
- Votre consentement pour les demandes d'information via les formulaires de contact
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :
Prospects
3 ans après le dernier contact ou la dernière demande d'information
Bénéficiaires (formation, BDC, VAE)
Les durées de conservation varient selon la nature des documents et les obligations légales applicables : 10 ans pour les documents comptables et pièces justificatives (Code de commerce, article L123-22) et 6 ans pour les pièces fiscales concernées (LPF, article L102 B). Les durées des justificatifs pédagogiques dépendent des obligations applicables et des conditions du financeur. Les documents personnels de bilan de compétences et de VAE font l'objet de règles distinctes de confidentialité.
Pour le bilan de compétences, les documents élaborés sont détruits au terme de l'action, sous réserve des exceptions de conservation pendant trois ans prévues à l'article R6313-7 du Code du travail : synthèse dans le cas prévu à l'article L6313-4 et documents conservés avec un accord écrit du bénéficiaire justifié par le suivi de sa situation.
Confidentialité renforcée — Bilan de compétences & VAE : les supports, tests, livrets, documents de travail et synthèses transmis lors d'un bilan de compétences ou d'un accompagnement VAE sont strictement confidentiels. Ils ne sont remis qu'au bénéficiaire et ne peuvent être transmis à un tiers (employeur, financeur) qu'avec son accord explicite.
5 bis. Mon Compte Formation (CPF)
IDCACADEMY ne demande jamais les identifiants personnels Mon Compte Formation (FranceConnect, identifiant CPF, mot de passe) d'un utilisateur. Toutes les démarches CPF se font directement sur le site officielmoncompteformation.gouv.fr, via le compte personnel du bénéficiaire. Méfiez-vous de toute personne qui prétendrait collecter ces identifiants en notre nom.
6. Destinataires des données
Destinataires : le personnel habilité d'IDCACADEMY et les prestataires nécessaires au fonctionnement des services, dans la limite de leurs missions : hébergement Microsoft Azure, service de messagerie, Google pour reCAPTCHA et, après consentement, Google Analytics.
Si vous utilisez le chatbot, vos messages récents sont transmis à Groq pour générer la réponse. Évitez d'y saisir des données sensibles ou des identifiants CPF. Vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour échanger avec notre équipe. Les traitements des prestataires peuvent impliquer des transferts hors de l'Espace économique européen ; contactez-nous pour connaître les garanties et modalités applicables.
🔒 Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales.
7. Vos droits selon le RGPD
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Connaître les données que nous détenons sur vous
Droit de rectification
Corriger ou mettre à jour vos informations
Droit d'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format utilisable
Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
8. Comment exercer vos droits
Contact pour vos demandes
Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Email : contact@idcacademy.fr
Objet : "Demande RGPD - [Type de demande]"
💡 Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception.
9. Sécurité des données
IDCACADEMY met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles :
- Chiffrement des données sensibles
- Accès sécurisé et limité aux personnels autorisés
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Formation du personnel à la protection des données
10. Cookies et technologies similaires
Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)
- Sécurité du formulaire (Google reCAPTCHA v3) — durée de session
- Préférences de consentement cookies (stockage local) — 12 mois
Cookies analytiques (consentement requis)
- Google Analytics 4 — mesure d'audience anonymisée (pages vues, durée de visite). Données traitées par Google LLC (États-Unis). Conservation : 14 mois.
Votre consentement : Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou refuser les cookies analytiques. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page. Google Analytics n'est chargé qu'après votre acceptation.
11. Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
www.cnil.fr
12. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les évolutions légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.