Microsoft 365 (Office 365) - Collaboration et Productivité
Prendre en main Microsoft 365 pour collaborer efficacement : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint en ligne, OneNote, Planner/To Do, Forms. Bonnes pratiques de partage, coédition et sécurité de base. Prépare aux notions clés de MS-900.
Public ciblé
Utilisateurs débutants à intermédiaires, équipes métiers (RH, finance, ventes, support), managers, PMO, toute personne souhaitant travailler mieux en mode collaboratif.
Prérequis
Aucun prérequis. À l’aise avec l’environnement Windows/macOS et le web recommandé.
Compétences acquises
Certification(s) visée(s)
cert-microsoft-ms-900
Objectifs pédagogiques
- Découvrir l’écosystème Microsoft 365 et la logique cloud (applications, services, stockage).
- Communiquer et collaborer avec Outlook, Teams et OneDrive/SharePoint (coédition, partage, réunions).
- Utiliser efficacement les versions web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour des travaux d’équipe.
- Organiser le travail et les projets légers avec Planner, To Do, Forms et Loop (découverte).
- Adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance côté utilisateur (partage, droits, étiquettes de confidentialité).
Programme détaillé
Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.
Panorama Microsoft 365 et bonnes pratiques
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Applications et services: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint/OneNote web
- Stockage et partage: OneDrive vs SharePoint, versions et corbeille
- Sécurité côté utilisateur: liens de partage, droits, étiquettes de confidentialité, MFA (notions)
- Organisation personnelle: To Do, calendrier, contacts
Activités
- Parcours guidé du portail M365 et lancement rapide des apps
- Atelier: structurer son OneDrive (dossiers, versions, partage)
Résultats attendus
- Comprendre l’écosystème et adopter des pratiques de base sécurisées
Communication et réunions avec Outlook et Teams
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Outlook: boîtes aux lettres, règles, catégories, recherche, calendrier partagé
- Teams: équipes/canaux, conversation, fichiers, réunions, enregistrements, Live reactions
- Réunions efficaces: planification, lobbies, rôles, notes, prise en main partagée
- Intégrations: Teams + OneNote, Planner, Forms
Activités
- Atelier: créer une équipe, planifier une réunion, coéditer un document
- Exercice: règles Outlook et boîte de réception prioritaire
Résultats attendus
- Communiquer clairement et animer des réunions productives
Coédition et gestion de contenus
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Word/Excel/PowerPoint en ligne: coédition, commentaires, @mentions
- Bibliothèques SharePoint: colonnes, vues, métadonnées, alertes
- OneNote: prise de notes partagée, modèles, recherche
- Forms: enquêtes, quiz; collecte et export des réponses
Activités
- Atelier: créer une bibliothèque avec métadonnées et vues
- Exercice: coéditer un document et gérer les versions
Résultats attendus
- Structurer et coéditer les contenus de manière fiable
Organisation d’équipe et automatisation légère
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Planner: plans, tâches, étiquettes, affectations, vues et rapports
- Loop (découverte): composants, pages, espaces
- Power Automate (découverte): modèles d’automatisation simples (approbations, notifications)
- Bonnes pratiques de gouvernance utilisateur: noms d’équipes, partage externe, cycle de vie
Activités
- Atelier: plan d’équipe avec suivi des tâches et notifications
- Exercice: flux Power Automate à partir d’un modèle
Résultats attendus
- Mettre en place une organisation d’équipe et automatiser des tâches courantes
Moyens & modalités
Cours animé par un formateur expert. Alternance d’apports théoriques, démonstrations et ateliers guidés. Modalités: présentiel ou distanciel synchrone. Supports et jeux d’exercices fournis.
Moyens techniques
Poste apprenant, accès Internet, abonnement Microsoft 365 (compte de test ou entreprise), applications Microsoft 365 (Desktop/Web), plateforme visio, supports numériques.
Adaptation et suivi
Positionnement initial, adaptation du rythme et des exemples, suivi quotidien des acquis, points d’étape, assistance post-formation courte.
Modalités d'évaluation
Positionnement d’entrée, quiz intermédiaires, exercices pratiques, QCM final, mini-cas collaboratif. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques
- Durée : 2 jours
- Modalités : Présentiel • Distanciel
- Inscription : Prise de contact (email/tél), questionnaire d’analyse du besoin, validation administrative, envoi de la convention et de la convocation.
- Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription.
- Prix : Nous consulter
- Financements éligibles : OPCO • FNE • AIF • PTP • Dispositifs régionaux • AGEFIPH
Évaluation du besoin
Un questionnaire sera proposé pour analyser l’adéquation du besoin de formation avec les formations dispensées.
Accessibilité & handicap
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).
AGEFIPH – Accompagnement et financement
AGEFIPH Île-de-France
Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr
Site : www.agefiph.fr
MDPH 75 – Paris
69 rue de la Victoire, 75009 Paris
Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09
Email : contact@mdph.paris.fr
CAP EMPLOI – Insertion professionnelle
43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris
Tél : 01 44 52 40 60
APAJH – Accompagnement du handicap
Fédération APAJH
33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15
Site : www.apajh.org
Médiateur de la consommation
Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.
Médiateur de la consommation – CM2C
Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)
14 rue Saint Jean, 75017 Paris
Site : https://cm2c.net
Email : cm2c@cm2c.net
Contact
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