Emploi & RéinsertionFormation non certifiante

Secrétaire assistant administratif — bureautique et IA

Parcours opérationnel de 35 heures centré sur les tâches administratives courantes : rédaction de documents, tableaux de suivi, gestion des emails et agendas, organisation des fichiers, réunions, outils collaboratifs et utilisation responsable de l’IA pour gagner en productivité.

Public ciblé

Demandeurs d’emploi, personnes en reconversion vers des fonctions administratives, assistants débutants, employés polyvalents et personnes souhaitant renforcer leur employabilité dans les métiers tertiaires.

Prérequis

Être autonome dans l’utilisation de base d’un ordinateur, d’Internet et de la messagerie. Un positionnement initial permet de vérifier l’adéquation du niveau.

Compétences acquises

Organisation administrativeWordExcelOutlookGestion d’agendaClassement numériqueTeams et OneDriveCommunication professionnelleIA générative appliquée à l’administration

Certification(s) visée(s)

Code certification : AAP-01

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principales missions d’un assistant administratif.
  • Produire des courriers et documents professionnels.
  • Créer des tableaux de suivi fiables.
  • Gérer une messagerie, un agenda et des rendez-vous.
  • Organiser les fichiers et documents d’une activité administrative.
  • Préparer et suivre une réunion.
  • Collaborer avec Teams, OneDrive ou outils équivalents.
  • Utiliser l’IA pour assister la rédaction, la synthèse et la préparation de documents.
  • Adopter une communication et une posture professionnelles.

Débouchés professionnels

Métiers auxquels cette formation permet de postuler ou d'évoluer.

  • Assistant administratif junior
  • Employé administratif
  • Assistant polyvalent
  • Secrétaire débutant
  • Agent administratif

Rémunération observée : Variable selon métier, secteur et expérienceFourchette indicative issue de sources publiques du marché de l'emploi. Elle ne constitue pas un engagement d'IDCACADEMY.

Programme détaillé

Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.

Fonction administrative et posture professionnelle

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Rôle de l’assistant administratif
  • Priorités et organisation
  • Confidentialité
  • Communication professionnelle
  • Qualité de service

Activités

  • Analyse d’une journée type
  • Priorisation d’une liste de tâches

Résultats attendus

  • Comprendre les attentes principales d’une fonction administrative

Documents administratifs avec Word

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Courriers
  • Notes
  • Comptes rendus
  • Mise en page
  • Styles
  • Tableaux
  • PDF

Activités

  • Rédaction d’un courrier
  • Création d’un compte rendu

Résultats attendus

  • Produire des documents administratifs propres et cohérents

Tableaux de suivi avec Excel

Durée : 1 jour

Contenus

  • Saisie et structuration des données
  • Calculs simples
  • SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
  • Tri et filtres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques simples

Activités

  • Suivi de dossiers
  • Tableau de dépenses ou d’activité

Résultats attendus

  • Créer des outils de suivi simples et fiables

Email, agenda et organisation

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Rédaction d’emails
  • Classement et recherche
  • Calendrier
  • Prise de rendez-vous
  • Invitations
  • Gestion des priorités

Activités

  • Traitement d’une boîte mail simulée
  • Planification d’une réunion

Résultats attendus

  • Gérer les communications et rendez-vous d’une activité administrative

Teams, OneDrive et organisation documentaire

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Organisation des dossiers
  • Partage de fichiers
  • Coédition
  • Réunions Teams
  • Nommage et classement
  • Versions

Activités

  • Création d’un espace de classement
  • Partage collaboratif d’un document

Résultats attendus

  • Classer et partager correctement les informations

IA pour l’assistance administrative

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Rédaction et reformulation
  • Synthèse de notes
  • Préparation d’un ordre du jour
  • Création de modèles
  • Prompts professionnels
  • Contrôle des erreurs
  • Confidentialité

Activités

  • Amélioration d’un email
  • Synthèse d’un texte
  • Préparation d’une réunion avec l’IA

Résultats attendus

  • Utiliser l’IA de façon responsable pour accélérer certaines tâches administratives

Mise en situation professionnelle

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Traitement d’une demande
  • Création de documents
  • Suivi Excel
  • Organisation d’un rendez-vous
  • Communication
  • Contrôle qualité

Activités

  • Cas pratique complet d’assistanat administratif

Résultats attendus

  • Mobiliser les compétences acquises dans une situation proche du poste de travail

Moyens & modalités

Formation basée sur des cas d’entreprise, exercices de secrétariat, simulations, travaux bureautiques, jeux de rôle et projet final. Présentiel ou distanciel synchrone.

Moyens techniques

Ordinateur, Internet, Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive ou outils équivalents, lecteur PDF, outil d’IA générative, supports et modèles professionnels.

Adaptation et suivi

Positionnement initial, scénarios adaptés au métier visé, exercices progressifs, accompagnement individualisé et feedback quotidien.

Modalités d'évaluation

Évaluations pratiques sur Word, Excel, Outlook, organisation administrative, communication, outils collaboratifs et IA. Mise en situation professionnelle finale. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques

  • Durée : 5 jours - 35 heures
  • Modalités : Présentiel • Distanciel
  • Inscription : Questionnaire d’analyse du besoin, positionnement numérique et bureautique, entretien sur le métier cible, validation administrative, convention et convocation.
  • Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription et éventuel accord du financeur.
  • Prix : Nous consulter
  • Financements éligibles : AIF France Travail sous conditions • AGEFIPH sous conditions • Autofinancement • Dispositifs d’insertion sous conditions • Autres dispositifs : nous consulter

Évaluation du besoin

Questionnaire et cas pratique de positionnement portant sur l’autonomie numérique, la bureautique, la communication écrite et le projet professionnel.

Accessibilité & handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).

AGEFIPH – Accompagnement et financement

AGEFIPH Île-de-France

Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr

Site : www.agefiph.fr

MDPH 75 – Paris

69 rue de la Victoire, 75009 Paris

Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09

Email : contact@mdph.paris.fr

CAP EMPLOI – Insertion professionnelle

43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris

Tél : 01 44 52 40 60

APAJH – Accompagnement du handicap

Fédération APAJH

33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15

Site : www.apajh.org

Médiateur de la consommation

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.

Médiateur de la consommation – CM2C

Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)

14 rue Saint Jean, 75017 Paris

Site : https://cm2c.net

Email : cm2c@cm2c.net

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis pour cette formation ?
Être autonome dans l’utilisation de base d’un ordinateur, d’Internet et de la messagerie. Un positionnement initial permet de vérifier l’adéquation du niveau.
Comment financer cette formation ?
Le financement dépend de votre situation : CPF (uniquement formations inscrites RNCP/RS dont nous sommes partenaires), OPCO, AIF France Travail, financement régional, personnel ou entreprise. Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. Contactez-nous pour vérifier les conditions applicables à votre profil.
Quelle certification obtient-on ?
Attestation de formation Qualiopi.

Contact

IDCACADEMY
contact@idcacademy.fr
07 59 56 59 18

NDA : 11757245675 — SIREN : 940542962 — Certification Qualiopi QUA008560

Statut réglementaire de la formation

Certification préparée

Aucune — formation non certifiante

Type : Action de formation (attestation de fin de formation)
Certificateur : Sans objet

Statut RNCP

Formation non certifiante

Cette formation développe des compétences professionnelles et ne délivre pas un titre RNCP.

AIF France Travail — Possible sous conditions

Une demande de prise en charge AIF peut être étudiée lorsque la formation est cohérente avec le projet de retour à l’emploi du demandeur d’emploi et après validation préalable de France Travail.

OPCO — Non applicable

Les OPCO financent les salariés d'entreprises adhérentes au titre du plan de développement des compétences. Cette formation s'adressant principalement à des demandeurs d'emploi et à des personnes en insertion, ce dispositif n'est en général pas mobilisable. Pour un projet porté par un employeur, nous consulter.

Modalités de financement

France Travail / AIF

Certaines formations peuvent faire l'objet d'une demande de financement auprès de France Travail selon le projet professionnel et l'accord du conseiller référent. L'accord de financement n'est jamais automatique.

Financement personnel ou entreprise

Un financement personnel ou par l'entreprise est toujours possible. Un devis personnalisé peut être établi selon la formation choisie, la durée et les modalités pédagogiques.

Aucun financement n'est garanti. Chaque dispositif a ses propres conditions et l'accord du financeur reste préalable à toute prise en charge.

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