Emploi & RéinsertionFormation non certifiante

Bureautique professionnelle et IA — Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Formation de 35 heures pour consolider l’usage professionnel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs, puis exploiter l’IA générative comme assistant de rédaction, synthèse, préparation de présentations et analyse simple de données.

Public ciblé

Demandeurs d’emploi, salariés, personnes en reconversion, assistants administratifs, employés polyvalents et toute personne souhaitant renforcer sa bureautique et intégrer l’IA dans ses tâches quotidiennes.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, gérer des fichiers, naviguer sur Internet et utiliser les fonctions de base d’un traitement de texte.

Compétences acquises

Word professionnelExcel opérationnelPowerPointOutlookCollaboration numériqueIA générativePromptingVérification des contenus IA

Certification(s) visée(s)

Code certification : BIA-01

Objectifs pédagogiques

  • Créer des documents professionnels structurés avec Word.
  • Créer et exploiter des tableaux avec Excel.
  • Construire des présentations professionnelles avec PowerPoint.
  • Organiser sa communication avec Outlook.
  • Collaborer avec les outils de stockage et de partage.
  • Comprendre les possibilités et les limites de l’IA générative.
  • Rédiger des instructions efficaces pour une IA.
  • Utiliser l’IA pour gagner du temps sans perdre le contrôle du contenu.
  • Protéger les informations sensibles lors de l’utilisation d’outils d’IA.

Débouchés professionnels

Métiers auxquels cette formation permet de postuler ou d'évoluer.

  • Assistant administratif
  • Assistant commercial
  • Employé administratif
  • Assistant polyvalent
  • Secrétaire
  • Office Manager junior

Rémunération observée : Variable selon métier, secteur et expérienceFourchette indicative issue de sources publiques du marché de l'emploi. Elle ne constitue pas un engagement d'IDCACADEMY.

Programme détaillé

Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.

Word professionnel

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Styles et mise en forme cohérente
  • Mise en page
  • Tableaux
  • En-têtes et pieds de page
  • Images et éléments visuels
  • Export PDF

Activités

  • Création d’un courrier
  • Mise en forme d’un rapport professionnel

Résultats attendus

  • Créer des documents professionnels propres et structurés

Excel pour le travail quotidien

Durée : 1,25 jour

Contenus

  • Organisation des données
  • Références relatives et absolues
  • SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
  • Tri et filtres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Tableaux
  • Graphiques
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques

Activités

  • Création d’un tableau de suivi
  • Analyse d’un jeu de données

Résultats attendus

  • Créer et exploiter des tableaux professionnels courants

PowerPoint et communication visuelle

Durée : 1 jour

Contenus

  • Structurer une présentation
  • Masques et thèmes
  • Hiérarchiser l’information
  • Insérer tableaux et graphiques
  • Bonnes pratiques de présentation orale

Activités

  • Création d’une présentation de 6 à 8 diapositives
  • Présentation courte devant le groupe

Résultats attendus

  • Produire une présentation claire et professionnelle

Outlook, partage et collaboration

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Gestion des emails
  • Règles et classement
  • Calendrier et réunions
  • Partage de documents
  • Coédition
  • Bonnes pratiques de collaboration

Activités

  • Organisation d’une réunion
  • Partage et coédition d’un document

Résultats attendus

  • Organiser sa communication et collaborer efficacement

IA générative appliquée à la bureautique

Durée : 1,25 jour

Contenus

  • Principes de l’IA générative
  • Structure d’un prompt
  • Rédiger et reformuler un email
  • Résumer un document
  • Préparer un plan de présentation
  • Aider à analyser un tableau
  • Vérifier les réponses et hallucinations
  • Confidentialité et données sensibles

Activités

  • Création de prompts
  • Amélioration d’un document
  • Synthèse d’informations
  • Cas pratique final

Résultats attendus

  • Utiliser l’IA comme assistant de productivité avec validation humaine

Moyens & modalités

Démonstrations, exercices pratiques, cas professionnels, ateliers bureautiques, travaux individuels et utilisation encadrée d’outils d’IA générative. Présentiel ou distanciel synchrone.

Moyens techniques

Ordinateur avec accès Internet, suite Microsoft 365 ou équivalente, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigateur, outils d’IA générative accessibles pendant la formation.

Adaptation et suivi

Positionnement initial, adaptation des exercices au niveau des participants, suivi individuel, activités progressives et projet final.

Modalités d'évaluation

Exercices pratiques, quiz, production de documents professionnels et cas final combinant bureautique et IA. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques

  • Durée : 5 jours - 35 heures
  • Modalités : Présentiel • Distanciel
  • Inscription : Prise de contact, questionnaire d’analyse du besoin, positionnement bureautique, validation du projet, formalités administratives, convention et convocation.
  • Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription et éventuel accord du financeur.
  • Prix : Nous consulter
  • Financements éligibles : AIF France Travail sous conditions • OPCO sous conditions • AGEFIPH sous conditions • Financement employeur • Autofinancement • Autres dispositifs : nous consulter

Évaluation du besoin

Questionnaire et exercices de positionnement sur Word, Excel, PowerPoint, messagerie, partage de documents et usages numériques.

Accessibilité & handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).

AGEFIPH – Accompagnement et financement

AGEFIPH Île-de-France

Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr

Site : www.agefiph.fr

MDPH 75 – Paris

69 rue de la Victoire, 75009 Paris

Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09

Email : contact@mdph.paris.fr

CAP EMPLOI – Insertion professionnelle

43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris

Tél : 01 44 52 40 60

APAJH – Accompagnement du handicap

Fédération APAJH

33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15

Site : www.apajh.org

Médiateur de la consommation

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.

Médiateur de la consommation – CM2C

Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)

14 rue Saint Jean, 75017 Paris

Site : https://cm2c.net

Email : cm2c@cm2c.net

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis pour cette formation ?
Savoir utiliser un ordinateur, gérer des fichiers, naviguer sur Internet et utiliser les fonctions de base d’un traitement de texte.
Comment financer cette formation ?
Le financement dépend de votre situation : CPF (uniquement formations inscrites RNCP/RS dont nous sommes partenaires), OPCO, AIF France Travail, financement régional, personnel ou entreprise. Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. Contactez-nous pour vérifier les conditions applicables à votre profil.
Quelle certification obtient-on ?
Attestation de formation Qualiopi.

Contact

IDCACADEMY
contact@idcacademy.fr
07 59 56 59 18

NDA : 11757245675 — SIREN : 940542962 — Certification Qualiopi QUA008560

Statut réglementaire de la formation

Certification préparée

Aucune — formation non certifiante

Type : Action de formation (attestation de fin de formation)
Certificateur : Sans objet

Statut RNCP

Formation non certifiante

Cette formation développe des compétences professionnelles et ne délivre pas un titre RNCP.

AIF France Travail — Possible sous conditions

Une demande de prise en charge AIF peut être étudiée lorsque la formation est cohérente avec le projet de retour à l’emploi du demandeur d’emploi et après validation préalable de France Travail.

OPCO — Possible sous conditions

Prise en charge possible pour un salarié, au titre du plan de développement des compétences : ce dispositif ne conditionne pas le financement au caractère certifiant de l'action. La décision dépend de l'OPCO de rattachement, de la branche, du budget disponible et de l'accord préalable du financeur.

Modalités de financement

OPCO — sous conditions

Les entreprises peuvent solliciter leur OPCO pour une prise en charge totale ou partielle. La décision dépend de l'OPCO compétent, de la branche, de la taille de l'entreprise, du budget disponible et de l'accord préalable du financeur.

France Travail / AIF

Certaines formations peuvent faire l'objet d'une demande de financement auprès de France Travail selon le projet professionnel et l'accord du conseiller référent. L'accord de financement n'est jamais automatique.

Financement personnel ou entreprise

Un financement personnel ou par l'entreprise est toujours possible. Un devis personnalisé peut être établi selon la formation choisie, la durée et les modalités pédagogiques.

Aucun financement n'est garanti. Chaque dispositif a ses propres conditions et l'accord du financeur reste préalable à toute prise en charge.