Microsoft Excel - Initiation à Perfectionnement
Maîtriser les bases d’Excel puis progresser vers l’analyse de données : formules, mises en forme, tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques, outils d’automatisation légère. Prépare aux certifications MOS Excel (Associate/Expert).
Public ciblé
Débutants sur Excel, utilisateurs occasionnels souhaitant gagner en efficacité, assistants/admin, fonctions RH/finance/commercial, profils en reconversion.
Prérequis
Aucun prérequis. À l’aise avec l’environnement Windows/macOS recommandé.
Compétences acquises
Certification(s) visée(s)
cert-mos-excel-associate, cert-mos-excel-expert
Objectifs pédagogiques
- Acquérir les bases d’Excel : interface, saisie, formats, calculs simples.
- Construire des feuilles fiables : références absolues/relatives, fonctions essentielles.
- Présenter et partager : mises en forme, tableaux, graphiques, impressions et protection.
- Analyser des données : filtres, tris, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques.
- Découvrir l’automatisation légère : noms, validation de données, mises en forme conditionnelles, introduction à Power Query.
Programme détaillé
Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.
Prise en main d’Excel et bases du calcul
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Interface, rubans, options et aides
- Saisie, formats (nombres, dates), gestion des fichiers
- Références relatives/absolues et mixtes
- Formules et fonctions essentielles: SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, AUJOURDHUI
Activités
- Exercices guidés de calculs
- Atelier: bâtir une feuille de suivi simple
Résultats attendus
- Être autonome sur l’interface et les calculs de base
Mise en forme, tableaux et graphiques
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Mise en forme classique et conditionnelle
- Tableaux structurés (ListObject): filtres, tris, totaux
- Graphiques: colonnes, lignes, secteurs, barres; mise en forme et sélection des données
- Mise en page, zones d’impression, en-têtes/pieds, export PDF
Activités
- Atelier: tableau de ventes formaté
- Exercice: créer 3 graphiques pertinents
Résultats attendus
- Présenter des données lisibles et visuelles
Fonctions intermédiaires et qualité des données
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Fonctions de texte et de date: GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, TEXTE, MOIS
- Recherches et conditions: RECHERCHEV/XRECHERCHE, INDEX/EQUIV, SI, SI.CONDITIONS
- Nettoyage: SUPPRESPACE, SUPPRET, valeurs en double, validation de données
- Noms de plages, liaisons et protections (cellules, feuilles)
Activités
- Exercices pas-à-pas sur XRECHERCHE et SI
- Atelier: contrôle de saisie d’un formulaire
Résultats attendus
- Fiabiliser les feuilles et accélérer les recherches
Analyse de données et automatisation légère
Durée : 0,5 jour
Contenus
- Tableaux croisés dynamiques (TCD) et graphiques croisés
- Segments, chronologies, regroupements et calculs dans TCD
- Introduction à Power Query: import CSV/Excel, fusion et transformation simples
- Bonnes pratiques, partage, protection de classeur
Activités
- Atelier: construire un TCD de suivi
- Exercice: pipeline d’import et nettoyage basique
Résultats attendus
- Synthétiser et automatiser des analyses récurrentes
Moyens & modalités
Cours animé par un formateur expert. Alternance d’apports théoriques, démonstrations et exercices guidés. Modalités: présentiel ou distanciel synchrone. Supports officiels fournis.
Moyens techniques
Poste apprenant, accès Internet, Microsoft Excel (Microsoft 365 ou 2019+), plateforme visio, supports numériques et fichiers d’exercices.
Adaptation et suivi
Positionnement initial, adaptation du rythme et des exemples, suivi quotidien des acquis, points d’étape, assistance post-formation courte.
Modalités d'évaluation
Positionnement d’entrée, quiz intermédiaires, exercices corrigés, QCM final, étude de cas guidée. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques
- Durée : 2 jours
- Modalités : Présentiel • Distanciel
- Inscription : Prise de contact (email/tél), questionnaire d’analyse du besoin, validation administrative, envoi de la convention et de la convocation.
- Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription.
- Prix : Nous consulter
- Financements éligibles : OPCO • FNE • AIF • PTP • Dispositifs régionaux • AGEFIPH
Évaluation du besoin
Un questionnaire sera proposé pour analyser l’adéquation du besoin de formation avec les formations dispensées.
Accessibilité & handicap
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).
AGEFIPH – Accompagnement et financement
AGEFIPH Île-de-France
Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr
Site : www.agefiph.fr
MDPH 75 – Paris
69 rue de la Victoire, 75009 Paris
Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09
Email : contact@mdph.paris.fr
CAP EMPLOI – Insertion professionnelle
43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris
Tél : 01 44 52 40 60
APAJH – Accompagnement du handicap
Fédération APAJH
33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15
Site : www.apajh.org
Médiateur de la consommation
Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.
Médiateur de la consommation – CM2C
Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)
14 rue Saint Jean, 75017 Paris
Site : https://cm2c.net
Email : cm2c@cm2c.net
Contact
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