Emploi & RéinsertionFormation non certifiante

Travail collaboratif Microsoft 365 — Outlook, Teams, OneDrive

Formation de 35 heures consacrée à l’usage professionnel de Microsoft 365 : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, coédition Office, réunions, partage sécurisé, organisation de l’information et automatisations simples de productivité.

Public ciblé

Demandeurs d’emploi, salariés, assistants, collaborateurs, personnes en reconversion et utilisateurs souhaitant travailler efficacement dans un environnement Microsoft 365.

Prérequis

Être autonome avec un ordinateur, Internet, les fichiers et la messagerie. Des bases en Word et Excel sont recommandées.

Compétences acquises

Microsoft 365OutlookTeamsOneDriveSharePointCoéditionRéunions en ligneAutomatisation simpleSécurité collaborative

Certification(s) visée(s)

Code certification : M365-01

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’écosystème Microsoft 365.
  • Organiser efficacement ses emails et son calendrier.
  • Utiliser Teams pour communiquer et travailler en équipe.
  • Stocker, synchroniser et partager des fichiers avec OneDrive.
  • Collaborer dans des bibliothèques SharePoint.
  • Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint.
  • Organiser des réunions et partager l’information.
  • Découvrir des outils de productivité et automatisations simples.
  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de partage.

Débouchés professionnels

Métiers auxquels cette formation permet de postuler ou d'évoluer.

  • Assistant administratif
  • Assistant commercial
  • Employé tertiaire
  • Assistant de projet
  • Collaborateur utilisant Microsoft 365

Rémunération observée : Variable selon métier, secteur et expérienceFourchette indicative issue de sources publiques du marché de l'emploi. Elle ne constitue pas un engagement d'IDCACADEMY.

Programme détaillé

Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.

Comprendre Microsoft 365

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Écosystème Microsoft 365
  • Applications principales
  • Navigation
  • Comptes et identité
  • Travail dans le cloud

Activités

  • Prise en main de l’environnement
  • Cartographie des outils selon les usages

Résultats attendus

  • Choisir le bon outil Microsoft 365 selon le besoin

Outlook : email, calendrier et organisation

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Organisation de la boîte mail
  • Recherche
  • Règles
  • Calendrier
  • Rendez-vous
  • Réunions
  • Contacts

Activités

  • Création de règles
  • Organisation d’une réunion

Résultats attendus

  • Gérer efficacement sa communication et son agenda

Microsoft Teams

Durée : 1 jour

Contenus

  • Équipes et canaux
  • Chats
  • Réunions
  • Partage de fichiers
  • Coédition
  • Notifications
  • Bonnes pratiques

Activités

  • Création d’une équipe de projet
  • Réunion et collaboration sur un document

Résultats attendus

  • Collaborer efficacement avec Teams

OneDrive et SharePoint

Durée : 1 jour

Contenus

  • Stockage
  • Synchronisation
  • Partage
  • Liens
  • Versions
  • Bibliothèques SharePoint
  • Droits de partage
  • Organisation documentaire

Activités

  • Partage sécurisé d’un fichier
  • Organisation d’une bibliothèque

Résultats attendus

  • Stocker, retrouver et partager les documents correctement

Coédition Office et travail d’équipe

Durée : 0,75 jour

Contenus

  • Word en ligne
  • Excel en ligne
  • PowerPoint en ligne
  • Commentaires
  • Mentions
  • Historique des versions
  • Coédition en temps réel

Activités

  • Production collaborative d’un document
  • Révision et commentaires

Résultats attendus

  • Coéditer des documents sans multiplier les copies

Productivité et automatisations simples

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Forms - notions
  • Planner ou To Do
  • Power Automate - notions
  • Cas simples d’automatisation
  • Organisation personnelle

Activités

  • Création d’un formulaire
  • Découverte d’un flux simple

Résultats attendus

  • Identifier des moyens simples de gagner du temps avec Microsoft 365

Sécurité et bonnes pratiques

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Partage externe
  • Liens
  • MFA
  • Phishing
  • Confidentialité
  • Protection des informations

Activités

  • Analyse de scénarios de partage
  • Quiz de sécurité

Résultats attendus

  • Collaborer sans exposer inutilement les informations

Moyens & modalités

Démonstrations, exercices guidés, scénarios collaboratifs, ateliers en binômes ou groupes et cas pratique de travail en équipe.

Moyens techniques

Ordinateur avec accès Internet, compte Microsoft 365 de formation ou environnement de démonstration, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et applications Office.

Adaptation et suivi

Positionnement initial, adaptation aux usages métiers, exercices progressifs et accompagnement individuel.

Modalités d'évaluation

Exercices pratiques, quiz, scénario collaboratif final et évaluation de l’autonomie sur les principaux outils. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques

  • Durée : 5 jours - 35 heures
  • Modalités : Présentiel • Distanciel
  • Inscription : Questionnaire d’analyse du besoin, positionnement sur les outils collaboratifs, validation des objectifs, formalités administratives, convention et convocation.
  • Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription et éventuel accord du financeur.
  • Prix : Nous consulter
  • Financements éligibles : AIF France Travail sous conditions • OPCO sous conditions • AGEFIPH sous conditions • Financement employeur • Autofinancement • Autres dispositifs : nous consulter

Évaluation du besoin

Questionnaire sur l’usage actuel de la messagerie, du stockage cloud, des réunions en ligne, du partage de fichiers et du travail collaboratif.

Accessibilité & handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).

AGEFIPH – Accompagnement et financement

AGEFIPH Île-de-France

Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr

Site : www.agefiph.fr

MDPH 75 – Paris

69 rue de la Victoire, 75009 Paris

Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09

Email : contact@mdph.paris.fr

CAP EMPLOI – Insertion professionnelle

43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris

Tél : 01 44 52 40 60

APAJH – Accompagnement du handicap

Fédération APAJH

33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15

Site : www.apajh.org

Médiateur de la consommation

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.

Médiateur de la consommation – CM2C

Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)

14 rue Saint Jean, 75017 Paris

Site : https://cm2c.net

Email : cm2c@cm2c.net

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis pour cette formation ?
Être autonome avec un ordinateur, Internet, les fichiers et la messagerie. Des bases en Word et Excel sont recommandées.
Comment financer cette formation ?
Le financement dépend de votre situation : CPF (uniquement formations inscrites RNCP/RS dont nous sommes partenaires), OPCO, AIF France Travail, financement régional, personnel ou entreprise. Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. Contactez-nous pour vérifier les conditions applicables à votre profil.
Quelle certification obtient-on ?
Attestation de formation Qualiopi.

Contact

IDCACADEMY
contact@idcacademy.fr
07 59 56 59 18

NDA : 11757245675 — SIREN : 940542962 — Certification Qualiopi QUA008560

Statut réglementaire de la formation

Certification préparée

Aucune — formation non certifiante

Type : Action de formation (attestation de fin de formation)
Certificateur : Sans objet

Statut RNCP

Formation non certifiante

Cette formation développe des compétences professionnelles et ne délivre pas un titre RNCP.

AIF France Travail — Possible sous conditions

Une demande de prise en charge AIF peut être étudiée lorsque la formation est cohérente avec le projet de retour à l’emploi du demandeur d’emploi et après validation préalable de France Travail.

OPCO — Possible sous conditions

Prise en charge possible pour un salarié, au titre du plan de développement des compétences : ce dispositif ne conditionne pas le financement au caractère certifiant de l'action. La décision dépend de l'OPCO de rattachement, de la branche, du budget disponible et de l'accord préalable du financeur.

Modalités de financement

OPCO — sous conditions

Les entreprises peuvent solliciter leur OPCO pour une prise en charge totale ou partielle. La décision dépend de l'OPCO compétent, de la branche, de la taille de l'entreprise, du budget disponible et de l'accord préalable du financeur.

France Travail / AIF

Certaines formations peuvent faire l'objet d'une demande de financement auprès de France Travail selon le projet professionnel et l'accord du conseiller référent. L'accord de financement n'est jamais automatique.

Financement personnel ou entreprise

Un financement personnel ou par l'entreprise est toujours possible. Un devis personnalisé peut être établi selon la formation choisie, la durée et les modalités pédagogiques.

Aucun financement n'est garanti. Chaque dispositif a ses propres conditions et l'accord du financeur reste préalable à toute prise en charge.