IACertif : cert-microsoft-copilot-business-acceleratorPréparation certification éditeur

Microsoft Copilot Business Accelerator

Public ciblé

Cadres, managers, responsables d’équipe, collaborateurs utilisant Microsoft 365, chefs de projet, consultants, responsables métiers et professionnels souhaitant améliorer leur productivité avec Microsoft Copilot et l’IA générative.

Prérequis

Connaissance de base des outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Une pratique régulière des outils bureautiques est recommandée.

Compétences acquises

Microsoft CopilotMicrosoft 365IA générativePrompt engineeringWord avec CopilotExcel avec CopilotPowerPoint avec CopilotOutlook avec CopilotTeams avec CopilotAutomatisation des tâchesProductivité numériqueAnalyse de données assistée par IACréation de contenu assistée par IAGouvernance IASécurité Microsoft 365RGPDMicrosoft PurviewConduite du changementAdoption Microsoft 365Mesure du ROIIA responsableGreen ITTransition écologique

Certification(s) visée(s)

cert-microsoft-copilot-business-accelerator

Code certification : MS-COPILOT-3J

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de l’IA générative et le positionnement de Microsoft Copilot dans l’environnement Microsoft 365.
  • Utiliser Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour améliorer la productivité quotidienne.
  • Créer des documents professionnels, analyser des données, produire des présentations et optimiser les communications avec l’assistance de l’IA.
  • Construire des prompts efficaces, contextualisés et adaptés aux cas d’usage métiers.
  • Automatiser certaines tâches répétitives et améliorer la qualité des livrables professionnels.
  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité, de conformité RGPD et de gouvernance IA.
  • Préparer une stratégie d’adoption de Microsoft Copilot en entreprise avec indicateurs de suivi, plan d’action et accompagnement au changement.
  • Identifier des usages responsables de l’IA permettant de limiter la surcharge informationnelle, les réunions inutiles et les tâches numériques redondantes.

Programme détaillé

Ce programme peut être adapté selon vos besoins spécifiques.

Jour 1 matin — Introduction à l’IA générative et à Microsoft Copilot

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Panorama de l’IA générative en entreprise
  • Principes de fonctionnement des assistants IA
  • Positionnement de Microsoft Copilot dans Microsoft 365
  • Cas d’usage métiers : productivité, synthèse, analyse, création de contenu
  • Risques, limites et bonnes pratiques d’usage

Activités

  • Recueil des attentes
  • Démonstration de Microsoft Copilot
  • Identification des cas d’usage prioritaires par métier
  • Atelier : freins et leviers d’adoption de l’IA

Résultats attendus

  • Comprendre le rôle de Microsoft Copilot et identifier les usages pertinents dans son contexte professionnel

Jour 1 après-midi — Copilot dans Word, Excel et PowerPoint

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Copilot dans Word : rédaction, reformulation, synthèse et structuration de documents
  • Copilot dans Excel : analyse de données, formules, tableaux et visualisations
  • Copilot dans PowerPoint : création de présentations, storytelling et mise en forme
  • Méthodes de prompting pour produire des livrables fiables
  • Contrôle qualité des contenus générés par l’IA

Activités

  • Rédiger une note de synthèse avec Copilot dans Word
  • Analyser un tableau de données avec Copilot dans Excel
  • Créer un deck PowerPoint à partir d’un brief
  • Comparer les résultats obtenus selon différents prompts

Résultats attendus

  • Produire des documents, analyses et présentations professionnelles avec Microsoft Copilot

Jour 2 matin — Copilot dans Outlook et Teams

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Copilot dans Outlook : gestion des emails, résumé de conversations et réponses assistées
  • Priorisation des messages et extraction des actions
  • Copilot dans Teams : comptes-rendus automatiques, synthèse de réunion et plan d’action
  • Collaboration augmentée par l’IA
  • Réduction de la surcharge informationnelle

Activités

  • Trier une boîte mail avec Copilot
  • Générer une réponse professionnelle
  • Simuler une réunion Teams assistée par Copilot
  • Produire un compte-rendu et une liste d’actions avec responsables et échéances

Résultats attendus

  • Optimiser la gestion des communications, des réunions et du travail collaboratif avec Copilot

Jour 2 après-midi — Prompt engineering et cas d’usage métiers

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Structure d’un prompt efficace
  • Contexte, rôle, objectif, contraintes et format de sortie
  • Prompts pour les fonctions RH, finance, marketing, support, commercial et management
  • Itération, amélioration et validation des résultats
  • Limites de l’IA et contrôle humain

Activités

  • Créer une bibliothèque de prompts métier
  • Améliorer un prompt faible en prompt structuré
  • Tester plusieurs variantes de prompts
  • Construire un cas d’usage Copilot adapté à son activité

Résultats attendus

  • Savoir formuler des prompts efficaces, réutilisables et adaptés aux besoins métiers

Jour 3 matin — Sécurité, gouvernance, conformité et IA responsable

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Sécurité des données dans Microsoft 365
  • Permissions, confidentialité et bonnes pratiques d’accès
  • Conformité RGPD et principes de minimisation des données
  • Microsoft Purview, DLP, classification et audit
  • Gouvernance des usages IA
  • Charte d’utilisation de Microsoft Copilot
  • IA responsable, sobriété numérique et Green IT

Activités

  • Analyser un scénario de risque lié à l’usage de Copilot
  • Définir les règles d’usage de Copilot en entreprise
  • Construire une checklist sécurité et conformité
  • Identifier les usages IA à encadrer ou limiter

Résultats attendus

  • Encadrer l’usage de Microsoft Copilot avec une gouvernance sécurisée, conforme et responsable

Jour 3 après-midi — Déploiement, adoption, ROI et évaluation finale

Durée : 0,5 jour

Contenus

  • Stratégie de déploiement Microsoft Copilot
  • Pilote, généralisation et accompagnement au changement
  • Réseau d’ambassadeurs et support utilisateurs
  • Indicateurs d’adoption et mesure du ROI
  • Plan d’action personnel post-formation
  • Préparation de la restitution finale

Activités

  • Construire une roadmap d’adoption Copilot
  • Définir des KPI de productivité et d’adoption
  • Réaliser un cas pratique complet
  • Présenter individuellement son projet ou plan d’action
  • Passer le QCM final de 30 questions

Résultats attendus

  • Être capable de proposer un plan d’adoption Copilot réaliste, sécurisé et mesurable

Moyens & modalités

Animation par formateur expert Microsoft 365 et IA générative. Alternance d’apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques, ateliers guidés, cas d’usage métiers, mises en situation, QCM, cas pratique complet et présentation individuelle.

Moyens techniques

Poste apprenant avec connexion Internet, compte Microsoft 365, accès aux applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, accès à Microsoft Copilot selon disponibilité/licence, navigateur web, plateforme de classe virtuelle ou salle équipée, supports numériques et modèles de prompts.

Adaptation et suivi

Recueil des attentes en début de formation, adaptation des exercices aux métiers des participants, accompagnement individuel pendant les ateliers, suivi de la progression, plan d’action personnel post-formation, ressources complémentaires, veille technologique et questionnaire de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluation

QCM de validation des acquis de 30 questions, cas pratique complet, présentation individuelle, observation continue pendant les exercices, attestation de formation IDCACADEMY et questionnaire de satisfaction à chaud.

Informations pratiques

  • Durée : 3 jours / 21 heures
  • Modalités : Présentiel • Distanciel
  • Inscription : Prise de contact (email/tél), questionnaire d’analyse du besoin, validation administrative, envoi de la convention et de la convocation.
  • Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation de l’inscription.
  • Prix : Nous consulter
  • Financements éligibles : OPCO • FNE • AIF • PTP • Dispositifs régionaux • AGEFIPH

Évaluation du besoin

Un questionnaire sera proposé pour analyser l’adéquation du besoin de formation avec les formations dispensées.

Accessibilité & handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, dans la mesure du possible. Lors de l'inscription, un questionnaire d'adaptation permet d'identifier les besoins spécifiques afin de mettre en place les aménagements nécessaires (rythme, supports, accessibilité, accompagnement).

AGEFIPH – Accompagnement et financement

AGEFIPH Île-de-France

Mail : rhf-idf@agefiph.asso.fr

Site : www.agefiph.fr

MDPH 75 – Paris

69 rue de la Victoire, 75009 Paris

Tél : 01 53 32 39 39 / 0 805 80 09 09

Email : contact@mdph.paris.fr

CAP EMPLOI – Insertion professionnelle

43 bis rue d'Hautpoul, 75019 Paris

Tél : 01 44 52 40 60

APAJH – Accompagnement du handicap

Fédération APAJH

33 avenue du Maine, 75755 Paris Cedex 15

Site : www.apajh.org

Médiateur de la consommation

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, tout consommateur a le droit de recourir gratuitement à un dispositif de médiation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à un professionnel.

Médiateur de la consommation – CM2C

Centre de médiation de la consommation de conciliateurs de justice (CM2C)

14 rue Saint Jean, 75017 Paris

Site : https://cm2c.net

Email : cm2c@cm2c.net

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis pour cette formation ?
Connaissance de base des outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Une pratique régulière des outils bureautiques est recommandée.
Comment financer cette formation ?
Le financement dépend de votre situation : CPF (uniquement formations inscrites RNCP/RS dont nous sommes partenaires), OPCO, AIF France Travail, financement régional, personnel ou entreprise. Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. Contactez-nous pour vérifier les conditions applicables à votre profil.
Quelle certification obtient-on ?
cert-microsoft-copilot-business-accelerator. Examen via Pearson VUE ou Certiport.

Contact

IDCACADEMY
contact@idcacademy.fr
07 59 56 59 18

NDA : 11757245675 — SIREN : 940542962 — Certification Qualiopi QUA008560

Statut réglementaire de la formation

Certification préparée

Microsoft Copilot Business Accelerator (MS-COPILOT-3J)

Type : Certification éditeur
Certificateur : Microsoft

Statut RNCP

Préparation certification éditeur

Cette formation prépare à une certification éditeur délivrée par Microsoft. Elle ne constitue pas, à ce jour, un titre RNCP délivré par IDCACADEMY.

CPF — Possible sous conditions

L'éligibilité CPF dépend de la disponibilité d'une offre habilitée publiée sur Mon Compte Formation pour cette action. À vérifier au cas par cas — IDCACADEMY ne garantit pas l'éligibilité CPF de cette formation.

OPCO — Possible sous conditions

Prise en charge possible selon votre OPCO de rattachement, votre branche professionnelle, le budget disponible et l'accord préalable du financeur.

Modalités de financement

CPF — sous conditions

Le CPF finance certaines formations uniquement lorsque l'action est éligible et publiée officiellement sur Mon Compte Formation. L'éligibilité dépend de la certification visée (RNCP/RS), de l'habilitation de l'organisme et de la disponibilité de l'offre.

OPCO — sous conditions

Les entreprises peuvent solliciter leur OPCO pour une prise en charge totale ou partielle. La décision dépend de l'OPCO compétent, de la branche, de la taille de l'entreprise, du budget disponible et de l'accord préalable du financeur.

France Travail / AIF

Certaines formations peuvent faire l'objet d'une demande de financement auprès de France Travail selon le projet professionnel et l'accord du conseiller référent. L'accord de financement n'est jamais automatique.

Financement personnel ou entreprise

Un financement personnel ou par l'entreprise est toujours possible. Un devis personnalisé peut être établi selon la formation choisie, la durée et les modalités pédagogiques.

Aucun financement n'est garanti. Chaque dispositif a ses propres conditions et l'accord du financeur reste préalable à toute prise en charge.

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